Quand tu abordes la question des tarifs en micro-crèche pour l’accueil d’un tout-petit, voici le genre de réponse que tu vas peut-être obtenir :
« Quoi ?? 1500 € pour un accueil 5 jours par semaine ?
Mais c’est le tarif mensuel ou annuel ?
Mais c’est trop cher !!! »
Et oui, l’annonce du tarif à 1500 €/mois,
Ça peut faire bondir plus d’une famille …
Et même toi.
(et encore, ce montant est loin d’être dans une fourchette haute …)
Tu te demandes certainement comment faire pour justifier le tarif en micro-crèche aux familles.
Je vais t’expliquer ici le système de tarification de ta micro-crèche.
Du côté des familles, comment se passe la tarification ?
Déjà, tu dois comprendre dans les moindre détails comment se passe les tarifs de l’accueil d’un enfant en micro-crèche.
Il existe 2 modes de tarifications possibles : la Prestation de Service Unique (PSU) ou le Complément Mode de Garde (CMG).
La Prestation de Service Unique
Il s’agit de la PSU. Elle est généralement mise en place dans les crèches classiques et plus rarement dans les micro-crèches privées.
Le but de la PSU est d’offrir une tarification horaire qui s’adapte exactement aux besoins des familles.
Si tu décides d’opter pour la PSU, un tarif horaire te sera imposé. La tarification aux familles sera modulée en fonction de ses ressources.
Tu peux retrouver les détails sur ce document.
La famille va payer uniquement le montant mensuel auquel sera soustrait l’aide PSU.
Ta crèche recevra donc le montant payé par la famille, puis le montant payé par la CAF.
L’inconvénient majeur à passer par la PSU est la lenteur de paiement de la CAF, qui risque de te mettre en difficulté financière.
Le Complément Mode de Garde
Je vais pouvoir te parler du CMG plus facilement car c’est le mode de tarification qui est généralement utilisé auprès des micros-crèches privées.
Le Complément Mode de Garde fait partie de la Prestation d’Accueil du Jeune Enfant (PAJE). Il s’agit d’une aide financière accordée par la CAF pour les familles au même titre que la prime à la naissance ou à l’adoption, l’allocation de base ou encore le congé parental (maintenant appelé la prestation partagée d’éducation de l’enfant ou le complément de libre choix d’activité).
Lors de la prise d’information des familles, je te conseille de les orienter vers le site de la CAF qui explique assez bien les choses.
ATTENTION :
les montants sont différents si l’enfant est accueilli par une assistante maternelle ou en micro-crèche (logique).
Sois donc vigilante à ce sujet lorsque tu navigues sur le site de la CAF.
Voici donc les 3 tranches en fonction des plafonds de revenus pour l’année 2021/2022 :
En fonction des revenus N-2 de la famille, elle va être située dans une des 3 tranches proposées. Et en fonction de la tranche de revenus, un montant d’aide mensuel leur sera attribué.
Pour les jeunes enfants qui entrent en crèche à 1 an, avec une famille ayant des revenus dans la moyenne, l’aide de la CAF sera de 741,94 €, jusqu’à l’entrée en maternelle de l’enfant.
Pour le moment, la CAF rembourse le montant pris en charge directement auprès de la famille (le parent allocataire).
Il est donc demandé à la famille de payer la totalité de la facture.
Si la famille remplis les conditions d’attribution pour prétendre au CMG, elle doit fournir auprès de la CAF un document de demande.
Attention : si tu connais la CAF, tu n’es pas sans savoir que les délais de traitement sont relativement longs … Il peut y avoir 2 mois entre l’envoi du document et le traitement de celui-ci. Pense donc à en informer la famille.
Et du côté du gestionnaire, ça se passe comment ?
Pour que la famille puisse bénéficier du CMG, ton tarif horaire ne doit pas dépasser les 10 €.
Une fois que la famille a réglé sa facture, il faut que tu envoies auprès de la CAF un fichier mensuelle qui va prouver que l’enfant a réalisé plus de 16h d’accueil dans le mois (ce qui représente grosso modo 1/2 journée par semaine). Tout cela va se passer sur une page intranet reliée directement auprès de la CAF
Ce fichier sera sous forme de tableau et devra notifier :
- le nom, prénom et date de naissance de l’enfant
- les coordonnées de l’allocataire ainsi que son numéro d’allocataire
- le nombre d’heures et le montant mensuel de la facture
- le nom de la crèche ainsi que le mois d’attestation
Avant cela et au moment de l’inscription de l’enfant, assure-toi que la famille signe un mandat CAF. Ce document va t’autoriser à déclarer le CMG de la famille.
Une fois envoyée à la CAF, il faudra compter quelques jours (mais cela dépend des départements et des périodes de l’année) pour que la famille reçoit l’argent sur son compte.
Donc généralement et à l’inverse de la PSU, tu envoies une facture avec le montant total à la CAF. Le parent paie cette facture en totalité et se fait ensuite rembourser par la CAF.
Pour résumer si tu choisis le CMG :
- Pendant l’inscription de l’enfant, fais compléter à la famille le Cerfa et le mandat CAF
- Facture la totalité à la famille
- Envoie le fichier à la CAF qui récapitule le mois d’accueil (tarif, heures …)
- La famille ses fait rembourser le CMG sur son compte.
Tu l’as donc bien compris, tu ne dois absolument pas passer à côté de ce remboursement afin d’expliquer ton tarif auprès des familles.
Enfin, pour justifier ce montant, à toi de mettre également en avant les valeurs de ta micro-crèche, ainsi que le ratio professionnels/enfants.
Mets en confiance les parents, c’est la clé du succès !
Si cet article t’as intéressé ou si tu as une question, viens m’en parler dans les commentaires 🤗
Bonjour, l’attestation vous la faite bous même ou c’est la caf qui vous l’envoie ? Merci
Bonjour, c’est moi-même qui prépare et envoie les attestations auprès de la caf.
Après, tout dépend des structures. Dans certaines, elles les préparent et demandent aux familles de les envoyer eux-mêmes ; dans d’autres, les parents reçoivent leur attestation par courrier de la part de la caf et demandent aux gérants de la compléter.
Car ma crèche a envoyé la facture le 04 octobre et pas de nouvelles de la part de la caf. Je les ai eu au téléphone il manque l’attestation mensuelle complétée. J’ai demandé à ma crèche, c’est moi qui la reçoit et je n’ai rien reçu !
Malgré mes x relances… Pas de nouvelles de leur part….
Vous pensez que je peux envoyer un modèle trouvé sur internet ?
Merci
Generalement, la CAF a besoin de l’attestation et non de la facture pour effectuer le remboursement. Récupérer une attestations des mois précédents et modifier le mois 🙂
Bonjour . Ou je peux trouver l’attestation mensuelle pour la remplir ? je la trouve nulle part et j’ai besoin de l’envoyer à la CAF .
Hello ! Désormais, la caf a dématérialisée cette prestation. Du coup, cela fonctionne par le biais d’un intranet.
Je te conseille de contacter ta CAF afin d’obtenir toutes les informations
Bonjour, si ma micro crèche ferme sur le mois d août, dois-je facturer les parents et leur envoyer une facture avec un nombre d heure pour qu’ils puissent bénéficier de la CMG? Je sais que certaine micro crèche fonctionne comme cela en lissant la facturation sur 12 mois
Bonjour, oui tu peux le faire
Il te suffit d’expliquer aux parents que tu lisses tes tarifs sur 12 mois
Bonjour
Je vous écris car j’ai un soucis La directrice de la crèche n’a pas l’air de connaître l’attestation cmg..
Résultat elle a indiqué le nombre de jours et non le nombre d’heure sur le document
( car c’est un forfait journalier : que ma fille reste 2h ou 10h je paie la même chose..)
Que faire ?
Bonjour Ornella,
C’est bizarre, normalement on indique le nombre d’heures (même en cas de forfait journalier).
Le but pour la CAF est de vérifier que la famille paie un forfait horaire de moins de 10€.
Je te conseille d’en parler avec le/la gestionnaire, sinon tu risques d’avoir des soucis pour être remboursé par la caf
Tiens moi au courant
Bonjour Sophie
Je reviens vers vous mon problème n’est toujours pas résolu hélas 😢
La directrice me dit d’envoyer le contrat à la crèche
La caf me dit qu’eux ils ont uniquement besoin du tarif horaire 😢😢
Au secours ….
Merci d’avoir répondu à mon message
Bonsoir !
J’ai encore une petite question pour toi ! Pour le calcul de ton tarif pars tu sûr 52 semaines où est ce que tu déduis les semaines de fermeture ? J’ai demandé plusieurs fois à là caf mais ils ne me répondent pas. Je ne sais si je dois lisser sur toute l’année pour récupérer les semaines de fermeture. Je te remercie d’avance pour ta réponse. Bonne soirée
Merci beaucoup c’est clair et précis.
bonjour moi qui est dans la création de ma structure donc une crèche qu’es qui est le mieux PSU OU CMG ou autre ?
Bonjour Elodie, en tant que structure privée, je recommande la tarification PAJE.
Bonjour,
Je suis en plein dans mon business plan, aurais tu plus d’information sur les tarifs avec la PAJE?
Merci,
Bonjour Soraya,
Quelles informations te manque-t-il pour avancer ?
Bonjour
quel est le montant à déclarer à la CAF pour que les familles perçoivent le CMG.
forfait 10 € de l’heure + option 4.50 €couches/repas
c’est le total général qui est à déclarer à la CAF ? ou juste les heures de garde ?
Merci pour votre aide
Bonjour Marie,
c’est le montant total qui ne doit pas dépasser les 10 € de l’heure
Bonjour
La micro-crèche avec laquelle j’ai signe le contrat en août, augmente ses tarifs depuis avril, ont ils le droit d’augmenter ce Tarif alors que le contrat était signe pour 8.30 et il passe à 8.35? Pour une raison obscure, le forfait mensuel est passe de 117 h à 121h.
Je vous remercie si vous pouvez m’éclairer ?
Bonjour, je te conseille de consulter ce qui est noté dans le règlement de fonctionnement 😉