Créer et gérer sa micro-crèche

Certification professionnelle en attente de validation auprès de France Compétences

Plan de formation

Module 1 : Réglementation de la micro-crèche 

  • Objectifs :

    • Comprendre le cadre légal (taux d’encadrement, sécurité, hygiène, accessibilité).

    • Identifier les responsabilités juridiques du gestionnaire.

    • Intégrer la prévention santé-sécurité et l’accessibilité universelle.

  • Exercices : Analyse des obligations PMI, plan qualité, diagnostic accessibilité.

Module 2 : Étude de besoins et de marché 

  • Objectifs :

    • Réaliser une étude de marché locale.

    • Identifier les besoins des familles et l’offre existante.

  • Exercices : Étude de besoins sur un territoire choisi.

Module 3 : Premiers contacts institutionnels 

  • Objectifs :

    • Identifier les partenaires clés (PMI, CAF, mairie).

    • Initier les échanges et comprendre leurs attentes.

    • Mettre en place un suivi de communication institutionnelle.

  • Exercices : Rédaction d’un support de présentation pour une institution.

Module 4 : Business plan – Partie 1 

  • Objectifs :

    • Définir le modèle économique.

    • Identifier charges fixes et variables.

    • Poser les bases du prévisionnel.

  • Exercices : Prévisionnel simplifié (charges/produits).

Module 5 : Recherche et choix du local 

  • Objectifs :

    • Identifier les critères réglementaires et d’accessibilité.

    • Comparer et sélectionner un local adapté.

    • Préparer un plan d’aménagement intégrant la conception universelle.

  • Exercices : Grille diagnostic d’un local + plan d’aménagement ERP/PMR.

Module 6 : Préparation du dossier d’agrément 

  • Objectifs :

    • Constituer les pièces administratives et techniques.

    • Rédiger le projet d’établissement et le règlement de fonctionnement.

    • Intégrer protocoles hygiène, santé, urgence, accessibilité.

  • Exercices : Constitution d’un plan type du dossier PMI.

Module 7 : Validation du local 

  • Objectifs :

    • Vérifier la conformité réglementaire et accessibilité.

    • Anticiper les aménagements nécessaires.

    • Produire les documents pour la PMI.

  • Exercices : Plan d’aménagement conforme ERP/PMR.

Module 8 : Business plan – Partie 2 

  • Objectifs :

    • Affiner le prévisionnel avec les données réelles du local.

    • Calculer seuil de rentabilité et taux de remplissage.

    • Préparer le plan de financement.

  • Exercices : Tableau de financement complet.

Module 9 : Signature du bail 

  • Objectifs :

    • Comprendre les clauses essentielles d’un bail commercial.

    • Sécuriser la signature et anticiper les risques.

  • Exercices : Analyse de clauses types de bail.

Module 10 : Création de la société 

  • Objectifs :

    • Choisir le statut juridique adapté.

    • Réaliser les démarches d’immatriculation.

    • Analyser les impacts fiscaux et sociaux.

  • Exercices : Comparatif de statuts juridiques.

Module 11 : Choix de l’expert-comptable 

  • Objectifs :

    • Identifier les missions de l’expert-comptable.

    • Mettre en place un reporting adapté à la micro-crèche.

  • Exercices : Cahier des charges pour sélectionner un expert-comptable.

Module 12 : Travaux et achats 

  • Objectifs :

    • Planifier et suivre les travaux.

    • Organiser les achats et l’installation.

    • Garantir l’accessibilité des aménagements et équipements.

  • Exercices : Planning travaux/achats avec devis.

Module 13 : Recrutement et intégration 

  • Objectifs :

    • Rédiger des fiches de poste inclusives.

    • Organiser un recrutement équitable et accessible.

    • Mettre en place un parcours d’intégration (aménagements raisonnables, tutorat).

    • Développer les compétences via formation continue, VAE, transitions pro.

  • Exercices : Grille d’entretien + plan d’intégration salarié.

Module 14 : Envoi du dossier PMI 

  • Objectifs :

    • Finaliser toutes les pièces du dossier.

    • Envoyer et suivre la demande auprès du Conseil départemental.

  • Exercices : Dossier PMI prêt à l’envoi.

Module 15 : Inscriptions familles et temps collectifs 

  • Objectifs :

    • Mettre en place une stratégie d’inscription et de relation familles.

    • Rédiger et suivre les contrats d’accueil.

    • Organiser des temps collectifs (réunions, événements, bilans).

    • Garantir l’accessibilité des informations et supports.

  • Exercices : Modèle de contrat + planification d’une réunion familles.

Module 16 : Préparation de la visite de conformité 

  • Objectifs :

    • Vérifier la conformité du local, des protocoles et de l’accessibilité.

    • Anticiper les observations de la PMI.

  • Exercices : Check-list de conformité.

Module 17 : Ouverture de la micro-crèche 

  • Objectifs :

    • Organiser le premier jour d’ouverture.

    • Assurer la coordination entre familles, équipe et partenaires.

    • Vérifier la mise en place des procédures d’inclusion.

  • Exercices : Simulation d’ouverture + oral blanc (soutenance projet).

Module 18 : Process de gestion et pilotage 

  • Objectifs :

    • Mettre en place les procédures internes (RH, familles, gestion).

    • Développer une veille réglementaire, écologique, santé-sécurité.

    • Documenter et mettre à jour un processus qualité.

    • Intégrer suivi de l’inclusion et de l’accessibilité.

  • Exercices : Tableau de bord global + plan de veille.

    Objectifs

     

    Ce plan de formation permettra de répondre aux compétences prévues par la certification :

    ✔ Appliquer et contrôler les obligations réglementaires de la micro-crèche en matière d’accueil, de sécurité et d’hygiène, d’encadrement, d’accessibilité et de fonctionnement, afin de garantir la protection des enfants, d’accompagner les familles et de soutenir l’équipe éducative, tout en assurant la cohérence avec le projet d’établissement et en intégrant la mise en œuvre ainsi que le suivi du projet d’évaluation de la qualité d’accueil au travers des procédures internes et d’un processus qualité.

    ✔ Élaborer un projet entrepreneurial viable afin d’identifier un modèle économique pérenne et de choisir le statut juridique le plus adapté, en réalisant une étude de marché et un business plan prévisionnel.

    ✔ Piloter la communication institutionnelle auprès de la PMI, de la CAF, de la mairie et des autres partenaires, afin de représenter la structure, défendre ses intérêts et pérenniser ses relations partenariales, en élaborant et diffusant des supports adaptés, en participant aux réunions officielles et en entretenant un suivi régulier avec les interlocuteurs concernés.

    ✔ Constituer et déposer un dossier d’agrément complet conforme aux exigences du Conseil départemental, afin d’obtenir l’autorisation d’ouverture de la micro-crèche, en collectant, rédigeant et organisant l’ensemble des pièces administratives, réglementaires et techniques requises.

    ✔ Sélectionner et aménager un local respectant les normes de surface, de sécurité, d’hygiène et d’accessibilité, afin d’offrir un environnement fonctionnel et adapté au projet pédagogique de la micro-crèche, en analysant les contraintes réglementaires, en comparant plusieurs options et en planifiant les aménagements nécessaires.

    ✔ Déployer une stratégie de communication et de relation avec les familles couvrant la visibilité, l’accueil, les inscriptions et la gestion administrative, dans le but d’optimiser le remplissage, de fluidifier le lien parents-structure et de valoriser les valeurs d’accueil, en mettant en œuvre des supports adaptés, des procédures claires et des outils de suivi.

    ✔ Recruter, intégrer et manager l’équipe pluridisciplinaire, afin d’assurer un climat de travail serein et de garantir la mise en œuvre du projet pédagogique, en appliquant des pratiques RH équitables et inclusives adaptées aux situations de handicap. Cette compétence inclut la mise en place d’un plan de développement des compétences pour l’ensemble du personnel, l’accompagnement des transitions professionnelles (mobilité, reconversion) ainsi que la valorisation et la reconnaissance des acquis via la VAE.

    ✔ Organiser et animer des temps collectifs avec les familles (réunions, événements, bilans) afin de renforcer la cohésion interne et favoriser l’implication des parents dans la vie de la micro-crèche, en mobilisant des méthodes et outils participatifs adaptés.

    ✔ Anticiper et gérer les approvisionnements et les commandes, afin de garantir la continuité de service, de maîtriser les stocks et de réagir efficacement aux imprévus, en mettant en place des procédures de suivi, des outils de planification et des solutions alternatives adaptées.

    ✔ Instaurer une veille sectorielle et entrepreneuriale intégrée sur la petite enfance, la réglementation, la transition écologique, la prévention santé-sécurité et les évolutions liées au handicap, afin d’adapter en continu la stratégie et les pratiques de la micro-crèche, en identifiant, analysant et diffusant régulièrement les informations pertinentes issues de sources fiables.

    ✔ Intégrer le handicap et l’accessibilité dans la gestion de la micro-crèche, afin de garantir l’inclusion durable des enfants, des familles et des professionnels, en adaptant l’environnement, l’organisation du travail et les pratiques managériales.

    Accessibilité

    Cette formation sera accessible aux personnes en situation de handicap. Si tu as des besoins spécifiques, n’hésite pas à nous contacter pour que nous puissions trouver des solutions adaptées à ton confort d’apprentissage.

    Tu peux aussi consulter la page Accessibilité de mon site.

    Contact

    Des questions sur cette certification ?

    Formulaire de contact 

    La formatrice

    Sophie Hirles

    Experte en création et gestion de micro-crèches

    Sophie Hirles est formatrice et accompagnatrice spécialisée dans la création et la gestion de micro-crèches. Après avoir fondé et dirigé trois micro-crèches, elle a obtenu son CAP Petite Enfance, puis sa VAE d’Éducatrice de Jeunes Enfants. Forte de cette double expertise terrain et pédagogique, elle accompagne les porteurs de projet souhaitant ouvrir une structure de qualité et pérenne.

    Titulaire d’une certification en accompagnement à l’entrepreneuriat et en gestion d’entreprise, elle propose un suivi structuré et personnalisé pour aider les futurs gestionnaires à surmonter les défis réglementaires, financiers et organisationnels.

    Passionnée par la transmission de son expertise, elle partage ses conseils à travers son podcast dédié aux entrepreneurs du secteur de la petite enfance.

    Sophie accompagne aujourd’hui de nombreux porteurs de projet  en leur apportant une expertise à la fois stratégique et humaine pour garantir le succès et la pérennité de leur projet.