Le métier de gestionnaire de micro-crèche peut être parfois assez difficile. On se sent seule, on a des milliers de choses à gérer avec des priorités toutes presque aussi importantes les unes des autres et pour peu que l’on additionne ces problématiques à plusieurs structures, on peut vraiment finir par ne plus savoir où donner de la tête. Mais pas de panique car une solution s’offre à toi et elle n’est pas anodine : tu peux déléguer ! Eh oui ! Je sais, ça semble fou et pourtant c’est le cas. Surtout si tu veux tenir sur la durée. N’oublie pas que tu n’es pas toute seule dans ton bureau, que toi aussi tu fais partie d’une équipe, équipe que tu as d’ailleurs scrupuleusement sélectionnée. De ce fait, tu peux tout à fait décider de déléguer tout ce dont tu as envie, à condition de faire ça dans les règles de l’art. Je t’explique tout ça 🤓
Déléguer oui mais en prenant le temps d’expliquer
Il n’y a rien de plus simple que de déléguer. Tu appelles l’une de tes professionnelles et tu lui demandes de remplir telle ou telle tâche dans un temps imparti. Cependant, afin que ce soit plus simple pour elle et que sur du moyen terme elle ait envie de t’aider à nouveau, je t’invite à déléguer correctement. Comprends par là qu’il est important de bien expliquer ce que tu attends de la professionnelle avant même qu’elle n’exécute la tâche. Que doit-elle faire ? Comment ? À l’aide de quels outils ? En combien de temps ? 😌 Tu peux tout à fait, faciliter son travail en lui donnant des processus auxquels elle pourra se référer le moment venu. Enfin, je t’invite à l’encadrer au début et de suivre régulièrement où elle en est dans sa mission et si elle rencontre des difficultés. Cela lui permettra de se sentir en confiance et de ne pas avoir l’impression d’être seule au monde 🥹.
Que déléguer ?
Vaste question ou la réponse est : tout ce que tu veux. Tu as pour ainsi dire l’embarras du choix. Si tu laisses des process à ton équipe et que cette dernière se sent les épaules pour effectuer ces nouvelles missions, tu peux déléguer un maximum. Notamment si tu as plusieurs structures à gérer de front et que bon, on ne va pas se mentir, il n’y a que 24h dans une journée. 😮💨
Vu que je suis sympa, je te donne quelques pistes de tâches à déléguer :
- La gestion des stocks
- Les rendez-vous d’inscription avec les familles
- L’élaboration des plannings de l’équipe mois par mois
- La facturation
- Le recrutement d’une autre personne dans l’équipe
- …
Bien entendu, il te reste à trouver les bonnes personnes, en qui tu as confiance pour réaliser tout cela mais…. selon toute logique… vu que ton équipe travaille pour toi, ça devrait le faire, tu les connais, c’est toi qui les as choisi et tu sais ce qu’elles valent dans le milieu professionnel. Tu n’auras donc pas de mauvaises surprises. Après, c’est sûr qu’une personne qui est organisée et ordonnée serait l’idéale mais, je ne veux pas t’influencer, cette décision, c’est à toi de la prendre 😉.
Finalement, cela va surtout dépendre de la structuration de ta structure et du nombre de structures que tu as. Tu peux déléguer à volonté, il n’y a pour limites, que celles que tu t’imposes 😀
Et toi de ton côté, je suis curieuse, as-tu déjà délégué des tâches à tes équipes ? Si oui lesquelles, si non qu’est-ce qui jusque-là t’en empêche ? Est-ce que cet article te donne envie d’essayer ? Raconte moi tout ça en commentaire, je me réjouis de te lire et de connaître ton avis sur le fait de déléguer des tâches. 👇🙂
0 commentaires