Les éléments clés pour créer une fiche de poste optimale

Jan 9, 2022 | L'équipe en micro-crèche | 1 commentaire

Une fiche de poste ? Kezako encore que ça ? Il s’agit d’un papier très important que tu peux transmettre à ton équipe afin qu’ils puissent savoir vers quelles tâches se diriger au quotidien et être autonomes et donc finalement efficaces et responsables.

Bien entendu, pour réaliser une fiche de poste optimale il y a quelques éléments clés à faire apparaître et je vais aujourd’hui te les expliquer brièvement dans cet article.  

Qu’est-ce qu’une fiche de poste ?

Avant toute chose, tu dois te demander qu’est-ce que c’est qu’une fiche de poste, surtout si tu ouvres ta première micro-crèche et que de fait tu n’es pas encore au courant de tout le jargon professionnel. Pour faire simple, une fiche de poste est un bulletin qui sert à décrire les principales missions d’une profession. C’est une méthodologie plutôt efficace qui convient tout aussi bien à la cheffe d’entreprise qu’à ses salariés puisqu’elle permet de connaître à la fois les objectifs d’une mission et les moyens existants pour parvenir à les atteindre. 

À qui s’adresse la fiche de poste ?

La fiche de poste s’adresse à tous les maillons de la chaîne professionnelle :

  • Les salariés : cela permet de définir leurs rôles au sein de l’entreprise et de pouvoir évoluer dans un cadre professionnel structuré. Cette fiche de poste peut même servir de base lors des entretiens annuels d’évaluation.
  • Les dirigeants : cela permet de définir précisément les besoins en termes de personnel.
  • Les ressources humaines : cela peut être un support utile au recrutement et à la gestion du personnel.

À quoi ça sert concrètement une fiche de poste ?

La fiche de poste est un indicateur des attributions concernant un métier précis. 

La fiche de poste est un listing concret des tâches, concernant un emploi précis au sein de l’entreprise, autrement dit la fiche de poste définit le cadre professionnel.

Sur du moyen à long terme, la fiche de poste permet d’optimiser la gestion des ressources humaines, en ayant une vue sur :

  • les besoins en formation.
  • les compétences des salariés qu’il faut réévaluer grâce à des critères prédéfinis.
  • la phase de recrutement.
  • l’évolution des salariés au sein de l’entreprise : promotions, avantages en nature…
  • la gestion de carrière des salariés.

Que faire apparaître sur la fiche de poste ?

Plusieurs éléments sont nécessaires d’apparaître sur une fiche de poste :

  • L’intitulé du poste : il doit être simple et compréhensible par tous et toutes.
  • La description détaillée des activités : qu’elles soient principales ou annexes, elles doivent toutes être visibles et mettre en évidence les objectifs en utilisant des verbes d’action à l’infinitif.
  • Les objectifs du poste en cours : il faut préciser ce qui est attendu du salarié sur le court et moyen terme.
  • Les moyens et les dispositifs : il est primordial de mentionner tous les moyens humains, matériels, financiers et/ou logistiques qui peuvent être mis à la disposition du salarié pour réaliser ses fonctions.
  • L’ensemble des conditions de vie : les horaires, les aménagements de l’environnement de travail, la possibilité de télétravailler, les risques… TOUT doit figurer sur la fiche de poste.
  • La totalité des compétences requises pour ce poste : savoir-faire, savoir-être, connaissances théoriques et pratiques.

Pour t’aider à mieux interpréter les fiches de poste, je te laisse juste ici un modèle à télécharger. Ce n’est pas moi qui l’ai réalisé mais je le trouve plutôt complet et pratique alors, je partage.

J’espère que cet article aura pu t’aider à mieux comprendre ce qu’est une fiche de poste pour pouvoir à ton tour réaliser la tienne et la proposer à l’entièreté de ton équipe. Si tu as des questions, comme d’habitude, tu peux toujours me contacter par mail ou me poster un petit commentaire ci-dessous.