Les grandes étapes de la création d’une micro-crèche … en image

par | Mar 10, 2020 | Je réfléchie à ma micro-crèche | 2 commentaires

Réaliser le dossier d’agrément … le parcours du combattant pour certains ! Ce dossier est ton sésame pour ouvrir ton micro-crèche. Tu ne peux pas y échapper. Il y a plusieurs étapes pour réussir dans la création de ta micro-crèche.

Mais grâce à cet article, les choses vont te paraître beaucoup moins flou ☺️

1. L’étude de besoins

C’est la base pour savoir où s’implanter.  

En fait, il s’agit d’un document qui va expliquer que la commune que tu as choisie correspond à un besoin en termes de places d’accueil. Tu pourras présenter ce document lors de ton rendez-vous à la mairie.

 En t’inscrivant sur mon site, je t’offre le guide pour préparer ton étude de besoins en 2h. 

Si l’on te demande de réaliser un questionnaire, tu auras ici les conseils nécessaires pour y arriver simplement.

2. Le business plan

Il te faudra ensuite présenter un document où tu auras noté tes prévisions (au niveau de tes entrées et sorties d’argent), dans le but de connaître la rentabilité de ton établissement. 

Même si tu n’as pas encore tous les éléments pour compléter ce business plan, tu peux quand même commencer à remplir certaines catégories.

3. Contacts avec les futurs partenaires

Il s’agit ici de contacter la mairie, la CAF ou la MSA, le conseil général (médecin PMI). 

Le but est de présenter, d’expliquer ton projet. 

Tu pourras aussi en profiter pour échanger avec ces différents organismes, avoir leurs avis et leurs conseils sur ton projet. La PMI (protection maternelle et infantile) sera ensuite ton principal interlocuteur.

4. Le local

Cette étape correspond à la recherche et à la validation du local. 

Pour savoir vers quel local te tourner, lis ce guide officiel qui reprend notamment les recommandations sur la superficie, la sécurité, l’aménagement …. 

Si tu as visité un local et qu’il te fait de l’oeil, contacte le médecin PMI de ton secteur. Celui-ci te dira s’il est fait pour l’accueil des enfants et les aménagements que tu vas devoir prévoir. 

Il pourra aussi te donner une date approximative d’ouverture. 

Fais ensuite valider l’adresse auprès du service urbanisme de la mairie. On ne sait jamais si le lieu est dans une zone inondable, si de gros travaux sont prévus sur cette zone (ça sent le vécu tout ça !). 

Une fois ton local trouvé et validé par le médecin PMI, les choses vont pouvoir s’accélérer 🚀

5. Finir le business plan

Tu l’as démarré dans le point 2, mais grâce au local, tu vas pouvoir le clôturer.

 Grâce à ce business plan, à toi les rendez-vous avec ton banquier pour valider ton prêt. 

Cet article pourrait te plaire :   Comment gérer l’angoisse de la séparation en micro-crèche ? 

Si tu veux aller plus loin avec le business plan, je te propose la formation Objectif Business Plan

Je t’explique à travers une vingtaine de vidéos tous les détails sur la réalisation de ce business plan et même sur les moyens d’obtenir un prêt bancaire.

6. Obtenir un prêt bancaire

Avec ton local trouvé et ton business plan réalisé, tu vas pouvoir prendre contact avec les banques. 

Le but va donc être d’obtenir un prêt bancaire. 

Cela peut prendre du temps et tu risques de ne pas avoir d’accord dès le début. Mais ne perd pas espoir, si tu crois en ton projet, que ton business plan est solide, il n’y a pas de raison pour qu’un banquier n’y croitpas également. 

Grâce à l’obtention de ce prêt, tu pourras donc débuter les travaux d’aménagement et acheter le matériel nécessaire.

7. Contacter la DDPP

La DDPP est la direction départementale de la protection des populations

Il s’agit de l’organisme qui veille au bon fonctionnement au niveau des repas, dans une collectivité. 

Que tu fasses appel à un prestataire extérieur ou que tu décides de faire les repas sur place , tu vas devoir déclarer cette activité auprès de la DDPP

Tu vas avoir une autorisation à compléter concernant les repas. Tu trouveras les contacts ici.

8. Rédiger le projet pédagogique et le règlement de fonctionnement

Ces documents sont obligatoires pour constituer ton dossier de demande d’agrément

Le projet pédagogique comprend : 

9. Recruter une super équipe

Une étape tellement importante, le recrutement. 

Sans vouloir te mettre la pression, un bon recrutement va conditionner la bonne réputation de ta structure, alors à toi de ne pas te tromper ! 

Je te conseille de débuter par la référente technique, qui pourra ensuite t’aider à recruter le reste de l’équipe. 

Pour récolter des candidatures, tu peux passer par Pôle Emploi ou d’autres sites de petites annonces comme IndeedCrechEmploi, ou encore déposer une annonce sur Facebook !

10. Déposer le dossier d’agrément au Conseil Général

Normalement tu as pu récolter ici tous les documents demandés pour ton agrément. 

Tu dois les envoyer auprès du président du conseil général. En fonction des PMI, tu peux déposer les pièces petit à petit ou tout en même temps. 

Il ne te reste plus qu’à attendre ton agrément !

11. Commencer les rendez-vous d’inscription avec les familles

Tu as certainement dû avancer dans les travaux, mais il va falloir remplir cette crèche ! 

Comme communication, tu peux créer une page Facebook et demander de la partager, distribuer des tracts dans des lieux stratégiques (boulangeries, pharmacies, salles d’attente de pédiatres, maternité …). 

Cet article pourrait te plaire :   Quelques conseils pour bien présenter ton projet 

Présente alors l’équipe, le lieu, les valeurs de la crèche, les modalités d’inscription; les tarifs … 

Tu devras bien valider la date d’ouverture auprès de la PMI avant de t’engager définitivement sur une date d’entrée auprès des familles.

12. Autorisation d’ouverture accordée

Bravo ! Tu es arrivé au bout et peux enfin ouvrir !! 🍾 Tu as reçu ton agrément, tout est en règle. Pense à envoyer ce document auprès de la CAF et de la banque.

Souvent, une image est plus forte que du bla-bla !

J’ai donc synthétiser pour toi les grandes étapes pour la création d’une micro-crèche.

Bien sûr, certaines étapes peuvent être faites dans le désordre.

L’idée est justement de vous donner un axe d’avancement dans ce projet.

Je te conseille de télécharger ce document.

Surtout, partage le !

S’il t’ as aidé, il peut aussi rendre service à des personnes qui n’osent pas se lancer.

2 Commentaires

  1. frick

    A quel moment doit on monter le dossier de création de société ?

    Réponse
  2. frick

    A quel moment doit on monter le dossier de création de société ?

    Réponse

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