Je veux créer une micro-crèche mais je ne sais pas par où commencer !

Cette phrase, je l’entend tellement de fois en accompagnement ou par mail. C’est vrai qu’entre l’étude de besoins, le business plan, la recherche d’un local, la préparation des documents d’agrément, il est normal de se sentir la tête sous l’eau …

tête sous l'eau

Pas de panique ! J’ai justement préparé un rétroplanning sur l’ordre des tâches à effectuer dans la création de ta micro-crèche.

Bien sûr, des modifications peuvent être réalisées, mais ce rétroplanning peut faire office de base. Pour ma part, c’est dans cet ordre-là que j’ai créé mes micro-crèches, même si des fois, certaines tâches s’entrecroisent.

Etape 1. Renseigne toi sur l’activité

Avant de savoir par où commencer, se renseigner sur l’activité en général d’une micro-crèche me semble la première étape à réaliser si tu veux te lancer dans cette activité. 

Je te conseille de découvrir le monde de la petite enfance si tu ne le connais pas encore. Je te conseille pour commencer le site référent : les pros de la petite enfance. Tu peux aussi tenter de réaliser une journée d’immersion dans une micro-crèche. 

Pense aussi à lire en détail les décrets sur la réglementation des micro-crèches. 

Ensuite, si tu veux créer ta propre société, il va falloir aussi que tu te renseignes sur ce monde-là ! Pour cela, commences à voir à quoi ressemble un business plan et informe toi au sujet du Code Travail.  Attention, je ne te dis pas d’apprendre par coeur la totalité des articles, mais juste de voir les règles à prendre en compte. 

Etape 2 : Organise des rendez-vous avec les différents acteurs

Les rendez-vous sont importants afin de te faire connaître et de ficeler ton projet.

Voici les acteurs à rencontrer pour ta micro-crèche, et l’ordre par où commencer : 

  • Le médecin PMI de ton secteur
  • La ou les mairies (maire ou élu petite enfance) des communes que tu as ciblés
  • MSA ou CAF : pour ma part, je leur ai envoyé un courrier
  • Les banques (une fois que ton business plan sera établi)

(A la fin de cet article, je t’offre un modèle de présentation de ton projet, bien utile à ce moment-là !)

Les personnes qui ont lu cet article ont aussi lu :  Les 5 questions à poser en entretien pour recruter une équipe au top !

Etape 3. Prépare ton étude de besoins

J’identifie 2 principales raisons pour lesquelles tu dois préparer une étude de besoins :

  • elle te permettra de te rendre compte de la faisabilité du projet dans la ville choisie
  • elle servira de base lors de tes rendez-vous à la mairie, à la banque et même à la PMI.

Tu trouveras les informations nécessaires sur cet article.

Etape 4. Commence à rédiger le dossier de demande d’agrément 

Celui-ci comprend :

  • la définition des statuts
  • l’étude de besoins
  • les prévisionnels financiers
  • l’adresse et les plans du local
  • le projet pédagogique
  • le règlement de fonctionnement
  • les profils des personnes que tu envisages de recruter
  • le planning du personnel, en précisant les noms et diplômes
  • une copie de la décision d’autorisation d’ouverture au public (et les pièces justifiant l’autorisation)
  • la date exacte prévue pour l’ouverture
  • le k-bis si entreprise
  • l’autorisation de la direction départementale de la protection des populations (DDPP)

Bien évidement, tu n’auras pas tous les documents nécessaires au début ; tu peux cependant commencer à monter le dossier avec les éléments que tu as.

Par exemple, tu peux commencer avec :

  • l’étude de besoins
  • le projet pédagogique
  • le règlement de fonctionnement
  • le début du business plan

Au fur et à mesure de ton avancée, tu pourras compléter le dossier.

Etape 5. La recherche de local

Et oui, c’est du concret là !

Farfouille les sites comme Leboncoin, va te balader sur les zones que tu as choisis et organise des visites.

Si jamais tu choisis d’être accompagnée dans cette démarche, j’ai mis en place une formation sur ce sujet.

Tu pourras signer ton bail uniquement une fois la validation du médecin PMI, de l’acceptation de ton prêt bancaire si besoin et de la validation du projet par le service urbanisme de la mairie (ou en ajouter une clause sur le bail).

Etape 6. Immatricule la société

… auprès de la CCI.

Tu pourras ainsi finaliser ton prêt bancaire, et ainsi débloquer de l’agent pour démarrer les travaux de ton local.

 

Etape 7. L’achat du matériel et aménagement des pièces

Une fois les travaux terminés, tu vas pouvoir acheter le matériel nécessaire à ton activité, et ainsi aménager les différentes pièces qui la composent.

Les personnes qui ont lu cet article ont aussi lu :  L’équipe

Etape 8. Recrutement du personnel

A cette étape, tu en sais un peu plus concernant ta date prochaine d’ouverture. Tu vas donc pouvoir recruter ton personnel

Je te conseille de commencer par la référente technique. Elle t’aidera ensuite à composer le reste de ton équipe. 

Etape 9. Envoi du dossier de demande d’agrément 

Tu as maintenant la totalité des éléments pour finaliser ta demande d’agrément.

Tu vas pouvoir envoyer tout ça, à l’attention du président du conseil général, et attendre de recevoir ton Saint Graal, l’agrément !

moi qui reçoit mon agrément

moi qui reçoit mon agrément

Etape 10. Pré-inscriptions et rendez-vous avec les familles

Une fois que tu as sélectionné ton équipe, tu peux démarrer les rendez-vous d’inscription avec les familles.

Profite-en pour faire visiter ton local, même s’il n’est pas encore tout à fait terminé.

Etape 11. Visite de conformité par la PMI

La dernière étape avant ton ouverture !! Il s’agit du médecin PMI de ton secteur, celui qui suit ton dossier depuis le début.

Une fois ton aménagement terminé, il va passer pour s’assurer que tout est bien aux normes et que les enfants puissent être accueillis en toute sécurité.

Étape 12. Ouverture de la micro-crèche !

Et voilà, le parcours a été long, mais tu y es arrivé. 

Bravo à toi, profite de ton ouverture !!

Tu connais maintenant les 12 étapes principales pour savoir par où commencer dans le parcours de création d’une micro-crèche. 

Plus d’excuse pour ne pas commencer ! Mais si jamais tu as un peu peur de te lancer seule dans ce projet et que tu as besoin d’un guide, je propose des formules d’accompagnement qui peuvent te correspondre. 

Je n'ai pas pu confirmer ton inscription.
Ton inscription est confirmée ! Tu vas recevoir ton guide par mail sous peu 😊

Tu veux un résumé ?

alors télécharge ton retroplanning !

Comme ça, tu auras toujours sous les yeux, la liste des étapes à accomplir 😉