6 astuces pour être rentable la première année

6 astuces pour être rentable la première année

Tu veux créer ta micro-crèche et pouvoir vivre de cette activité ? Parfait, tu es au bon endroit !

Même si les premiers mois risquent d’être difficiles au début, je peux t’assurer que tu peux être rentable dès la première année.

Comment ?

Laisse-moi te l’expliquer ici.

Avant de commencer, quelques notions comptables

La comptabilité, c’est un mot qui peut faire peur, je te l’accorde.

Mais bon, on va quand même être obligé d’en parler.

Pour t’expliquer simplement, ta société sera rentable à partir du moment où ton chiffre d’affaires va dépasser le montant de tes charges.

Tu vas donc pouvoir engendrer du bénéfice.

Ce qui est important de regarder sur un bilan comptable, c’est la dernière ligne “Résultat net comptable”.

En gros, c’est la somme qu’il te reste après avoir tout payé, et même tes impôts.

Pour te montrer que je sais de quoi je parle, regarde dessous.

Je te donne le résultat net comptable de ma première année (de février à décembre) :

Mon chiffre d'affaires et mon résultat net comptable

1. Décale le paiement de l’emprunt bancaire

De cette manière, tu commencera à rembourser ta dette à partir de 6 mois.

Tu peux généralement négocier ça assez facilement avec ton banquier.

Le montant à payer ne change pas, tu décales juste la première mensualité.

Cette astuce va te permettre de gagner en trésorerie, chose très importante surtout les premiers mois.

2. Facture en avance

Est-ce que tu as déjà entendu parler de facturer les familles à échoir ?

C’est à dire que tu vas facturer en avance.

Tu veux un exemple ? On est le 30 janvier. Tu donnes les factures aux familles du mois de février. Tu peux ajouter sur cette facture de l’accueil supplémentaire du mois de janvier ou supprimer des jours d’accueil si nécessaire.

De cette manière, dans le meilleur des mondes, le 5 février, tu as récupéré tous tes paiements.

Tu as donc la trésorerie nécessaire pour les frais du mois.

Avec la facturation en avance, exit le chèque d’un mois que tu mets de côté au cas où !

3. N’achète pas tout dès le début

Ici, je te parle du mobilier et des jouets.

Bien évidement, équipe ta crèche des biens primordiaux.

Mais je te conseille de ne pas tout acheter d’un coup, au début.

Attend quelques mois, discute avec ton équipe. Tu verras qu’elle aura d’autres idées à te proposer.

Peut-être que cette grosse piscine à balles qui te faisait les yeux doux ne va pas vraiment plaire à l’équipe. Elle aura peut-être envie d’investir le coin que tu as prévu par autre chose.

Idem sur les jouets, ta référente technique sera ravie de te proposer une liste sur ce qu’elle prévoit avec les enfants. Des choses que tu n’auras peut-être même pas pensé !

4. Démarre rapidement les inscriptions avec les familles

Bien évidement, le but est de remplir ta crèche dès le début.

Et pour ça, pas de secret !

Une fois que tu as une date prévisionnelle d’ouverture, reçoit les familles pour les inscriptions.

J’ai démarré les rendez-vous avec les familles avec une micro-crèche encore bien en travaux, ce n’est pas grave !!

Cela n’empêchera pas les familles de se faire une idée sur la crèche une fois terminée. Et puis, tu pourras aussi proposer de repasser avant l’ouverture, une fois ta micro-crèche en meilleure état !

5. Organise-toi dès le début

Si tu veux être rapidement rentable, tu dois absolument connaître tes chiffres.

Je ne te dis pas de tout connaître par coeur, mais de tenir un tableau de bord que tu mettras à jour régulièrement.

Prends quelques postes qui te semblent importants :

  • ton chiffre d’affaires
  • les salaires du personnel
  • mais aussi le coût des repas, des produits de soin …

Tu peux démarrer ton tableau de bord en t’inspirant de ton business plan de départ.

6. Optimise le personnel

C’est très simple : la masse salariale constitue la charge qui te coûte le plus cher.

Alors tu n’as pas droit à l’erreur.

Si ta crèche n’est pas totalement remplie à l’ouverture, est-ce si important de recruter cette salariée à temps plein ?

Ne pourrais-tu pas lui proposer un mi-temps quelques mois. Tu modifieras ensuite son contrat à 35h une fois ta micro-crèche remplie.

De cette manière, tu optimises tes coûts de la meilleure manière possible.

Que penses-tu de ces astuces ? Est-ce-que cela te semble réalisable ?

Si tu as d’autres idées, viens les partager dans les commentaires 😉


Tu veux aller plus loin dans ton projet et tu n’as pas commencé ton business plan ?

Viens jeter un oeil à ma formation en ligne Objectif Business Plan (éligible CPF)

Objectif business plan
4 conseils pour rentabiliser ta micro-crèche

4 conseils pour rentabiliser ta micro-crèche

« Un entrepreneur est quelqu’un qui se jette d’une falaise et construit un avion sur le chemin de la descente. » 

Reid Hoffman (LinkedIn)

Autrement dit, il faut quand même un sacré courage pour se lancer dans la création d’entreprise. Mais en te confrontant à une multitude d’expériences nouvelles, tu vas comprendre les automatismes de la gestion d’entreprise. Mais bon, tout ça, je suis sûre que tu le sais déjà.

Le truc quand tu te lances dans ce projet, c’est que souvent, tu oublis le “après”. Surtout, ne perd pas de vue que, une fois que ton business plan est prêt, il faut faire vivre cette société. Voici mes 3 conseils pour une micro-crèche rentable et pérenne.

1. Le taux d’occupation : la base pour la rentabilité

 Au début, tu vas remplir ta micro-crèche principalement grâce aux familles qui vont te réserver une place pour leur enfant (tu peux aussi faire réserver des berceaux par les entreprises).

 C’est possible que tu penses que pour remplir ton établissement, tu dois accepter uniquement de gros contrats (4 ou 5 jours par semaine, pas moins). Pourtant, ce n’est pas la méthode la plus rentable.

Laisse moi t’expliquer.

En général, tes tarifs seront dégressifs en fonction du nombre de jours d’accueil. Par exemple, un forfait 5 jours qui coûte 1500 € à la famille et un forfait 3 jours qui coûte 1000 €. Donc pour remplir ta crèche à 100 %, il te faudra 10 contrats de 5 jours d’accueil, soit 1500 x 10 = 15 000 € de chiffre d’affaires sur le mois. Si on part sur des forfaits 3 jours, il te faudra 17 familles soit un CA de 17 x 1000 = 17 000 €, donc 2000 € de plus !

 Le but sera donc de jongler avec les différents type de contrats. 

Tu verras, au début tu acceptes toutes les demandes des familles car tu as peur de ne pas remplir ta structure. Et tu verras par la suite que tu vas affiner ton remplissage afin qu’il soit plus optimal.

Et donc plus rentable.

2. La masse salariale : jongler entre qualité et optimisation

 Comme j’en parle dans ma formation Objectif Business Plan, la masse salariale représente la catégorie la plus importante des charges sur ton business plan. 

 Il va donc falloir recruter, mais avec parcimonie. Car chaque heure de travail de ton personnel va impacter considérablement ton bilan à la fin de l’année.

 Par contre, n’oublie pas la réglementation : 2 personnes au minimum (une personne si moins de 4 enfants) sur le terrain auprès des enfants. 

Pense également que ton personnel est “multitâches” :

  •  sur le terrain auprès des enfants
  • en cuisine
  • au nettoyage de la micro-crèche
  • au pliage du linge …
  • à la préparation des dortoirs

Par exemple, si tu prends 2 personnes sur toute la journée, tu peux penser faire de sacrées économies en terme de masse salariale …

Après, réfléchie :

  • comment va se passer le temps de pause ?
  • comment être 2 auprès des enfants si une personne doit être en cuisine préparer les repas ?
  • comment travailler de manière qualitative si une personne est en train d’endormir un bébé dans le dortoir et l’autre est en train de changer un enfant ? Qui veille sur les autres ?
  • si une salariée est absente du jour au lendemain, comment gères-tu ?

C’est pour ça que lorsque l’on parle accueil d’enfants, on ne peut pas faire l’impasse sur la qualité. Et la qualité passe surtout par la disponibilité du personnel auprès des enfants. 

Pour résumer, je te conseille d’être raisonnable :

  • ne prends pas le minimum du minimum de personnel : tu vas te retrouver avec des salariées fatiguées avant même de commencer. De plus, en cas d’absences de personnel, tu risques de te retrouver dans l’illégalité avec la PMI
  • ne sur-staffe pas ta structure, tu risques de ne pas être rentable. En plus, cela est inutile.

Pour ma part, pour l’ouverture de ma première micro-crèche, nous étions 4 :

  • une cap petite enfance à 35h
  • une auxiliaire de puériculture à 35h
  • moi-même, cap petite enfance à 35h
  • ma référente technique à 30h (dont 10h en administratif)

J’étais donc au delà de la moyenne ; cela me permettait de me dégager du temps pour recevoir les familles, mais aussi pour que l’équipe puisse préparer des activités en amont.

De plus, le fait d’être au dessus de la réglementation légale est un gage de qualité, il est judicieux que cela soit mis en avant auprès des familles.

Elle est prête à te confier sa fille avec plaisir 😊

3. Suivre son business plan après l’ouverture

Tu vas passer un temps considérable dans l’élaboration de ton business plan. Et même si tu te fais accompagner dans cet étape, tu vas te rendre compte que le business plan est un formidable outil

Au début, il va te permettre de savoir si ton projet est rentable . Tu vas aussi le présenter à ton banquier pour la demande de prêt.

Et une fois ton projet aboutit, tu vas pouvoir comparer le prévisionnel au réel. 

De mon côté, tous les semestres, je prenais à nouveau mon business plan pour savoir si j’étais toujours dans mes objectifs.

4. Penses à la suivante 😛

Et oui, en multipliant les structures, tu vas pouvoir optimiser certaines dépenses.

Et notamment, le salaire de ta référente technique, qui va être divisé entre la première et la seconde micro-crèche.

Même chose pour ton salaire.

Le fait d’avoir une seconde structure va aussi te permettre de négocier les contrats auprès des différents partenaires (repas, extincteurs …). 

Et puis, étant donné que tu seras déjà connu par la première (et en général le bouche à oreille marche rapidement quand il s’agit d’accueil de bébés), la seconde micro-crèche devrait se remplir plus vite !

 Ces conseils t’inspirent ? Partage-moi tes commentaires !