« Un entrepreneur est quelqu’un qui se jette d’une falaise et construit un avion sur le chemin de la descente. »
Reid Hoffman (LinkedIn)
Autrement dit, il faut quand même un sacré courage pour se lancer dans la création d’entreprise. Mais en te confrontant à une multitude d’expériences nouvelles, tu vas comprendre les automatismes de la gestion d’entreprise. Mais bon, tout ça, je suis sûre que tu le sais déjà.
Le truc quand tu te lances dans ce projet, c’est que souvent, tu oublis le “après”. Surtout, ne perd pas de vue que, une fois que ton business plan est prêt, il faut faire vivre cette société. Voici mes 3 conseils pour une micro-crèche rentable et pérenne.
1. Le taux d’occupation : la base pour la rentabilité
Au début, tu vas remplir ta micro-crèche principalement grâce aux familles qui vont te réserver une place pour leur enfant (tu peux aussi faire réserver des berceaux par les entreprises).
C’est possible que tu penses que pour remplir ton établissement, tu dois accepter uniquement de gros contrats (4 ou 5 jours par semaine, pas moins). Pourtant, ce n’est pas la méthode la plus rentable.
Laisse moi t’expliquer.
En général, tes tarifs seront dégressifs en fonction du nombre de jours d’accueil. Par exemple, un forfait 5 jours qui coûte 1500 € à la famille et un forfait 3 jours qui coûte 1000 €. Donc pour remplir ta crèche à 100 %, il te faudra 10 contrats de 5 jours d’accueil, soit 1500 x 10 = 15 000 € de chiffre d’affaires sur le mois. Si on part sur des forfaits 3 jours, il te faudra 17 familles soit un CA de 17 x 1000 = 17 000 €, donc 2000 € de plus !
Le but sera donc de jongler avec les différents type de contrats.
Tu verras, au début tu acceptes toutes les demandes des familles car tu as peur de ne pas remplir ta structure. Et tu verras par la suite que tu vas affiner ton remplissage afin qu’il soit plus optimal.
Et donc plus rentable.
2. La masse salariale : jongler entre qualité et optimisation
Comme j’en parle dans ma formation Objectif Business Plan, la masse salariale représente la catégorie la plus importante des charges sur ton business plan.
Il va donc falloir recruter, mais avec parcimonie. Car chaque heure de travail de ton personnel va impacter considérablement ton bilan à la fin de l’année.
Par contre, n’oublie pas la réglementation : 2 personnes au minimum (une personne si moins de 4 enfants) sur le terrain auprès des enfants.
Pense également que ton personnel est “multitâches” :
- sur le terrain auprès des enfants
- en cuisine
- au nettoyage de la micro-crèche
- au pliage du linge …
- à la préparation des dortoirs
Par exemple, si tu prends 2 personnes sur toute la journée, tu peux penser faire de sacrées économies en terme de masse salariale …
Après, réfléchie :
- comment va se passer le temps de pause ?
- comment être 2 auprès des enfants si une personne doit être en cuisine préparer les repas ?
- comment travailler de manière qualitative si une personne est en train d’endormir un bébé dans le dortoir et l’autre est en train de changer un enfant ? Qui veille sur les autres ?
- si une salariée est absente du jour au lendemain, comment gères-tu ?
C’est pour ça que lorsque l’on parle accueil d’enfants, on ne peut pas faire l’impasse sur la qualité. Et la qualité passe surtout par la disponibilité du personnel auprès des enfants.
Pour résumer, je te conseille d’être raisonnable :
- ne prends pas le minimum du minimum de personnel : tu vas te retrouver avec des salariées fatiguées avant même de commencer. De plus, en cas d’absences de personnel, tu risques de te retrouver dans l’illégalité avec la PMI
- ne sur-staffe pas ta structure, tu risques de ne pas être rentable. En plus, cela est inutile.
Pour ma part, pour l’ouverture de ma première micro-crèche, nous étions 4 :
- une cap petite enfance à 35h
- une auxiliaire de puériculture à 35h
- moi-même, cap petite enfance à 35h
- ma référente technique à 30h (dont 10h en administratif)
J’étais donc au delà de la moyenne ; cela me permettait de me dégager du temps pour recevoir les familles, mais aussi pour que l’équipe puisse préparer des activités en amont.
De plus, le fait d’être au dessus de la réglementation légale est un gage de qualité, il est judicieux que cela soit mis en avant auprès des familles.
3. Suivre son business plan après l’ouverture
Tu vas passer un temps considérable dans l’élaboration de ton business plan. Et même si tu te fais accompagner dans cet étape, tu vas te rendre compte que le business plan est un formidable outil.
Au début, il va te permettre de savoir si ton projet est rentable . Tu vas aussi le présenter à ton banquier pour la demande de prêt.
Et une fois ton projet aboutit, tu vas pouvoir comparer le prévisionnel au réel.
De mon côté, tous les semestres, je prenais à nouveau mon business plan pour savoir si j’étais toujours dans mes objectifs.
4. Penses à la suivante 😛
Et oui, en multipliant les structures, tu vas pouvoir optimiser certaines dépenses.
Et notamment, le salaire de ta référente technique, qui va être divisé entre la première et la seconde micro-crèche.
Même chose pour ton salaire.
Le fait d’avoir une seconde structure va aussi te permettre de négocier les contrats auprès des différents partenaires (repas, extincteurs …).
Et puis, étant donné que tu seras déjà connu par la première (et en général le bouche à oreille marche rapidement quand il s’agit d’accueil de bébés), la seconde micro-crèche devrait se remplir plus vite !
Ces conseils t’inspirent ? Partage-moi tes commentaires !
Super article, merci pour tes précieux conseils!
Ravie de pouvoir t’aider 😉
Je viens de découvrir ton site merci pour tous ces conseils car j’avoue que ce n’est plus une idée qui me traîne dans la tête mais une véritable envie d’ouvrir une micro crèche et je dois avouer qu’on ne sait pas toujours par où commencer et le stress de se louper surtout je pense que tu vas beaucoup m’aider.
Bonnes continuations et merci.
Adeline
Merci pour ton aide, ta générosité et tes conseils . C’est un accompagnement très bénéfique pour tout les porteurs de projets !!! Merci pour tout 👍
Merci beaucoup pour ce gentil message, c’est tellement encourageant ☺️
Bonjour, merci pour toute l’aide que vous nous apportez. Dans mon cas je suis infirmière et je n’ai aucune Expérience avec la petite enfance. Donc je serai gestionnaire administratif si j’ai bien compris. Dans ce cas il me faut une referente technique soit puéricultrice ou éducatrice de jeunes enfant plus combien de salariés ? Vous n’aviez pas de femme de ménage ?
Bonjour Céline,
lorsque j’ai créé ma première micro-crèche, j’ai pu embaucher une infirmière comme référente technique.
Le diplôme n’était pas celui recommandé par le décret, mais étant donné qu’elle avait de l’expérience petite enfance, cela a été validé par la PMI.
Si tu n’as pas d’expérience dans ce domaine, tu devras en effet recruter une EJE ou puéricultrice avec de l’expérience.
Pour les salariés, tu pourras en embaucher 2 ou 3, tout dépend de ce que tu veux.
Pour la femme de ménage, non, c’est le personnel qui s’occupe de l’intendance.
Bonjour Sophie,
Je tiens vraiment à te féliciter pour ton blog que je viens de découvrir et surtout te remercier infiniment de partager avec nous toutes les démarches à effectuer avant de se lancer dans l’incroyable aventure de la création de micro crèche.
Pour ma part, j’ai 43 ans et un parcours atypique. Commerciale, animatrice dans l’évènementiel et autres domaines, hôtesse au sol dans l’aérien puis maritime et enfin co-gérante d’un complexe resto-bungalow , au moment où je commençais à écrire une série de contes pour enfants s’en est suivi un grave accident au camping. Soldé par un trauma crânien et des centaines d’hospitalisations, il m’aura fallu plus de 6 ans avant de pouvoir à nouveau être sur pied malgré quelques séquelles. Je ne suis pas maman mais toute ma vie j’ai gardé des dizaines d’enfants au point que même mes ami(e)s m’appellent Tatie Nell. J’ai suivi une formation diplômante de management l’an dernier dans le secteur de l’hôtellerie mais compte tenu de la situation critique sanitaire ce secteur d’activité ne recrute pas vraiment. Après quelques mois de réflexions concernant mes passions, mes centres d’intérêts et comme je sais diriger et encadrer des équipes je me suis inscrite cette année mi-avril au CAP de la petite enfance en ligne dans la perspective d’ouvrir ma propre crèche. Mais j’étais à 1000 lieux d’imaginer que cela pouvait être aussi complexe au niveau des démarches et de l’investissement financier. Et je n’ai pas vraiment pu suivre mes cours correctement pour cause d’hospitalisation durant 3 mois et demi. Je commence donc à reprendre le chemin des classeurs mais j’avoue mais que ce n’est pas évident. Déménager et suivre des cours en même temps quand on a des problèmes de santé est loin d’être évident. Et tu es vraiment la PREMIERE à me redonner courage et l’envie de me battre. J’ai déjà un local à ma disposition qui fût autrefois une grande épicerie puis loué à diverses entreprises de gestion/comptabilité. Il s’agit d’un local disposant déjà de nombreuses pièces séparées. Il avoisine les 100m² et est idéalement situé en face d’une école primaire, non loin d’une école maternelle et ‘un collège. Il y a également une grand espace vert vague derrière non constructible appartenant à la commune où il serait, en principe, possible d’aménager en aire de jeux clôturé avec accord de la commune. J’envisage d’être la gestionnaire et d’embaucher une puéricultrice qui assurera la direction ainsi que 3 employés de la petite enfance (CAP minimum). Je ne voudrais pas trop t’embêter mais j’espère pouvoir échanger le plus souvent possible avec toi en suivant tes conseils car tu es un si bel exemple à suivre !!! Je te félicite pour tout ce travail si bien accompli. Je t’embrasse. Marina de la Guadeloupe (soleil et plages vous embrassent toutes)
Je suis vraiment touchée que tu es pris la peine de m’écrire un si long commentaire ☺️
Je suis à ta disposition si tu veux échanger, avec plaisir !
Bon courage dans les études 😉
Ton local à l’air bien en tout cas, alors oui il y a des démarches administratives qui sont lourdes et longues mais n’abandonnes pas pour autant, tu en seras que plus fière après 😀 Merci encore à toi et passes une bonne journée !
Chère Sophie
j’ai beaucoup apprécié ton blog. Mais je coince sur un petit article.
Quand tu dis qu’il faut 17 familles pour 3 jours de forfait à 1000€ , je ne comprends pas comment on peut rentrer 17 familles sur 5 jours par semaine !
j’attends ta réponse avec impatience.
Cordialement
Jean-Pierre.
Bonjour Jean Pierre,
Tu fais partie d’une minorité d’hommes à venir sur mon site, alors merci !!
Je parle de 17 enfants accueillis sur des créneaux de 3 jours par semaine et non 5 !
pour remplir ta crèche à 100 %, il te faudra 10 contrats de 5 jours d’accueil, soit 1500 x 10 = 15 000 € de chiffre d’affaires sur le mois. Si on part sur des forfaits 3 jours, il te faudra 17 familles soit un CA de 17 x 1000 = 17 000 €, donc 2000 € de plus !
Je ne comprends pas ce calcul !!
Merci de m’éclairer
Cordialement
Jean-Pierre
Bonjour Sophie, merci encore pour cet article très intéressant ! J’ai une petite question… est-ce qu’en tant que gestionnaire avec un CAP AEPE, le fait de s’inclure dans l’effectif de l’équipe au début (en recrutant 3 personnes à l’ouverture) permet de se verser un salaire plus rapidement ( dans les premiers mois) ? Merci bcp pour ta réponse.
Bonjour Laetitia,
Il est vrai que si tu fais partie de l’équipe, tu vas économiser un poste et donc, arriver plus vite à te dégager du bénéfice en tant que gestionnaire.
J’ai d’ailleurs appliqué cette méthode les premiers mois de mon ouverture