Les bases pour créer ta micro-crèche

Jour 5 : Comment fixer ses tarifs horaires ?

L’objectif de cet article est de te donner les clefs pour pouvoir mettre en place tes tarifs en micro-crèche.

Car ils sont au centre de ton activité et garants de la pérennité de ton projet.

Si tu lis cet article, c’est que tu es très certainement dans la situation où tu as commencé à travailler sur ton budget, tu as identifié et estimé tes charges.

Maintenant, tu dois mettre des recettes en face, et là… par où commencer, par quel bout prendre le problème ?

Ma méthode pour établir ses tarifs en micro-crèche

 Je te propose une méthode adaptée pour la PAJE (Prestation d’Accueil du Jeune Enfant), qui va te permettre de dégrossir le sujet. Elle va nécessiter que tu peaufines petit à petit tes chiffres jusqu’à obtenir une grille tarifaire qui te convienne et qui soit adaptée à ton projet.

Pour commencer

Je pars du principe que tu as fait une estimation de l’ensemble de tes charges fixes et variables annuelles. Tu vas devoir balancer ces charges avec tes recettes.

Préalablement, tu vas avoir besoin de déterminer pour ton projet :

• l’amplitude horaire d’ouverture journalière (nombre d’heures par jour) H/j
• le nombre de jours ouverts par an (combien de semaines de fermeture prévois-tu ? Fais-tu les ponts ? etc.) NbJ/an
• le nombre de places d’accueil dont tu disposes Pl
• le taux de fréquentation TF que tu prévois une fois les 1ers mois passés (sois pessimiste)
• le tarif horaire moyen que tu souhaites appliquer TH

Calcul des Recettes

Ici, calculons tes recettes annuelles :

• Nombre d’heures annuelles proposées = H/j x NbJ/an x Pl
• Nombre d’heures annuelles réalisées = Nombre d’heures annuelles proposées x TF
• Ventes annuelles = Nombre d’heures annuelles réalisées x TH

Calcul du tarif moyen

Maintenant, tu as tes charges annuelles, tes recettes annuelles (ton chiffre d’affaires), tu peux calculer les bénéfices : Recettes – Charges.

Tu peux alors ajuster ton tarif moyen avec des charges plus lourdes ou souvent plus légères (régulation de la rémunération de gérance, du nombre d’intervenants extérieurs, l’organisation d’un spectacle pour Noël, etc.) et voir comment tout interagit.

Créez ta grille de tarifs

Une fois que tu as un tarif horaire moyen qui te semble raisonnable, qui te permet de tirer un bénéfice :

Dessine sur une ligne ton amplitude d’ouverture de la journée, et dispose ton estimation du nombre d’enfants présents au fil des heures.

Ex : 7h-8h=2 enfants, 8h-9h=5 enfants, 9h-16h=10 enfants, etc. Pense à respecter le taux de fréquentation que tu as fixé auparavant (ratio heures ouvertes/heures réalisées=taux fréquentation) !

Module les tarifs si tu le souhaites pour établir une grille tarifaire, sous quelles conditions, avantages pouvant être mis en place (fratrie, enfant porteur de handicap, etc.), en maintenant ton tarif horaire moyen.

Mes conseils pour établir ses tarifs en micro-crèche

N’oublie pas qu’une micro-crèche avec un gestionnaire non diplômé de la Petite Enfance réalise une marge assez faible. En moyenne 60 à 70% des charges sont celles liées au personnel.

Peu de gestionnaires non diplômés se rémunèrent la première année. Souvent, c’est le cumul de plusieurs micro-crèches qui permet un salaire de gérance décent. Sur ce point, je ne m’avancerai pas sur des chiffres, cela dépend d’un projet à l’autre.

D’autres méthodes de calcul existent, basées par exemple sur des demi-journées ou des journées complètes (forfaits). Pense également aux services complémentaires que tu peux offrir et qui compléteraient tes recettes (fourniture des couches, des repas, bain, participation financière au spectacle de Noël, tout est possible !).

Remarque préalable :

Cet article ne propose qu’une méthode, pas de chiffres. Les chiffres donnés ici sont à titre d’exemple, pour une meilleure compréhension du sujet. Il est indispensable de travailler avec les chiffres et les contraintes de ton projet. Il est souvent demandé que la crèche soit rentable (avec un chiffre d’affaires positif) avec un taux de fréquentation de 60%.

Partons des estimations suivantes : Charges annuelles = 112.000€ Tarif horaire moyen = 9€/h Capacité d’accueil = 10 enfants Capacité horaire = 2.500h/an Fréquentation = 60%

Soit : Nombre d’heures annuelles proposées = h/an x Pl = 2.500h x10pl = 25.000h Nombre d’heures annuelles réalisées = 25.000h x 60% = 15.000h Ventes annuelles = 15.000h x 9€/h = 135.000€ Donc avec ces calculs, tu as défini que pour 60% de fréquentation avec un tarif horaire moyen de 9€/h, tu réaliseres 135.000€ de chiffre d’affaires. Recettes – Charges = 135.000 – 112.000 = 23.000€ de bénéfice annuel, soit 1.900€ par mois.

Est-ce que tout est clair pour toi ? Je ne t’ai pas trop embrouillée avec tous ces chiffres ?