Les réunions d’équipe en 3 points

par | Jan 21, 2024 | L'équipe en micro-crèche | 0 commentaires

Les réunions d’équipe c’est un incontournable en micro-crèche, il faut parler ensemble de la vie de la structure, apprendre à se connaître, mettre les pratiques en commun pour travailler en osmose. Focus sur ces moments de vie qui font que la structure roule comme sur des roulettes au quotidien 🙂

Qu’est-ce qu’une réunion d’équipe ? 

Comme je viens de te l’indiquer, une réunion d’équipe est un moment où toute l’équipe ou une partie de l’équipe se retrouve pour faire un point. Ces réunions sont souvent animées par la référente technique qui va porter le projet pédagogique. En tant que gestionnaire tu peux y assister mais c’est pas obligatoire 👍

Pourquoi faire des réunions d’équipe ? 

Le but d’une réunion d’équipe c’est d’éviter qu’un problème, une tension ou autre s’installe au sein de l’équipe et donc de fait de la structure. Ces réunions permettent ainsi de donner du sens au travail de chacune. D’échanger sur les pratiques de toutes les collaboratrices de la micro-crèche, de faire un point sur les mois passés et les mois à venir mais aussi et surtout éviter que certaines situations se produisent comme des clashs, de l’animosité, de la jalousie et j’en passe. Finalement conserver une équipe soudée.

À quelle fréquence faire des réunions d’équipe ?

Les réunions doivent se faire le plus fréquemment possible, de fait, je t’invite à proposer de toutes petites réunions d’équipes hebdomadaires pour faire un petit point rapide sur le mood de ton personnel, sur les enfants, sur la structure, les activités, les partenaires, bref tout ce qui fait la vie de la micro-crèche finalement 🙂

Je t’invite par ailleurs à proposer aussi et surtout une grosse réunion par trimestre où vous ferez ensemble un gros point durant deux heures à la fermeture de la crèche. Ces grosses réunions peuvent porter sur des points particuliers comme sur le projet pédagogique, l’amélioration de la structure et de la qualité d’accueil, prendre la température de ton équipe et s’assurer finalement que tout va bien. Ces grosses réunions vont te permettre de vérifier que tout le monde est toujours en concordance mais aussi de t’assurer que l’image de ta structure est toujours bien comprise par toute ton équipe, que la bonne entente est toujours de mise au sein de l’équipe. Bref, plus simplement communiquer sur la vie de la crèche dans sa globalité en passant par le matériel, les professionnelles, l’accueil et les familles 😉

Aussi, je pense qu’il est primordial de faire des entretiens individualisés avec la référente tous les mois ou tous les trimestres si c’est compliqué à caler dans l’agenda. Ces entretiens en solo permettront de mettre en lumière les soucis de chacune s’il y en a, les craintes s’il y en a mais aussi les envies pour l’avenir que ce soit en termes de prétention salariale, de responsabilité ou tout bêtement d’idées à mettre en place. Ces temps d’échanges sont précieux car ils vont te permettre de prendre le temps d’écouter ton employée, de la rassurer si elle en a besoin et lui faire confiance en lui laissant la possibilité d’être qui elle a envie d’être. Puis, je ne vais pas te mentir, ces entretiens individuels sont aussi là pour te permettre de désamorcer des situations compliquées. Du fait d’avoir à gérer plusieurs personnes chaque jour tu vas être confrontée à des tensions, des disputes, des crises et en prenant un moment pour faire un point en amont, tu vas sûrement t’enlever des épines du pied si tu vois ce que je veux dire 😉

Et toi alors, tu fais des réunions d’équipe ? À quelle fréquence ? Je te laisse me dire tout ça en commentaire 🙂

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